Firma:
Rebel Media istnieje na rynku od 2013 roku i specjalizuje się w planowaniu, optymalizacji zakupu mediów oraz rozwiązań niestandardowych. Przygotowuje strategię oraz kreacje dla swoich klientów, a także produkuje programy TV, reklamy oraz produkcje dedykowane. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko:
Miejsce pacy:
Warszawa - Igańska 5
Stanowisko:
Asystent/ka biura
Zakres obowiązków:
- Samodzielne prowadzenie biura;
- Obsługa korespondencji w tym ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przygotowywanie, wysyłka i odbiór przesyłek kurierskich i pocztowych;
- Realizacja działań w ramach obiegu dokumentów (prowadzenie rejestru umów i faktur, wymiana dokumentów z działem księgowości i kadrami);
- Kontrola nad umowami usługowymi, współpraca z firmami zewnętrznymi;
- Organizacja spotkań biznesowych;
- Organizacja wyjazdów służbowych (transport i zakwaterowanie);
- Nadzór nad firmową flotą samochodową – rejestracja umów leasingowych, kontrola płatności faktur leasingowych, dbanie o terminowość przeglądów, dbanie o aktualizacje i przygotowywanie polis, dbanie o prawidłowe prowadzenie spraw urzędowych (rejestracja, wyrejestrowanie itp.);
- Zakupy materiałów biurowych i spożywczych;
- Wsparcie pracowników w ramach projektów realizowanych przez firmę.
Nasze oczekiwania:
- Doświadczenia na podobnym stanowisku;
- Doskonałej organizacji pracy;
- Wysokich zdolności komunikacyjnych oraz wysokiej kultury osobistej;
- Biegłej obsługa komputera i pakietu MS Office;
- Sumienności, dokładności i terminowości realizowanych zadań;
- Prawo jazdy kategorii B
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w ramach wyjątkowego Zespołu;
- Zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin;
- Możliwość rozwoju zawodowego;
- Partnerską atmosferę w biurze.
Zgłoszenia wraz z CV proszę kierować na adres: m.litwinow@rebelmedia.pl
Rekrutacja przebiega trybem zdalnym.
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Rebel Media Sp. z o.o. sp. komandytowa z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).