newsletter
Asystent(-ka)/Office Manager biura
Miejsce pracy: Warszawa
OPIS STANOWISKA:
-
bieżące wsparcie biura i poszczególnych działów firmy (Project Management, Strategia)
-
przyjmowanie gości i dbanie o wizerunek firmy
-
zamawianie artykułów biurowych oraz materiałów niezbędnych do realizacji projektów
-
miesięczne sporządzanie raportów finansowych i kasowych
-
koordynacja obiegu dokumentów i informacji
-
zarządzanie umowami z klientami i współpracownikami
-
współpraca z działem księgowości, prawnym oraz IT
-
przygotowywanie dokumentów tj. edycja, formatowanie
-
obsługa kalendarza, organizacja spotkań, podróży służbowych,
-
odpowiedzialność za prowadzenie kanałów Social Media, m.in. Facebook, LinkedIn
-
współpraca z zespołem względem subskrypcji branżowych magazynów i serwisów, zamawianie materiałów szkoleniowych online, pomoc w organizowaniu szkoleń, uczestnictwa w konferencjach etc.
WYMAGANIA:
-
znajomość języka angielskiego
-
biegła znajomość pakietu MS Office (z naciskiem na Word, Excel oraz PowerPoint)
-
bardzo dobra organizacja pracy
-
sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
-
doświadczenie na stanowisku asystenckim będzie dodatkowym atutem
-
prawo jazdy
OFERUJEMY:
-
atrakcyjne miejsce pracy i twórczą atmosferę
-
umowę o pracę
-
opieka medyczna
Kontakt:
s.korzeniewska@o11e.pl
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji (zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych):
Na podstawie z art.24 ust.1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2015, poz. 2135 ze zm.) informujemy, że: administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Czabański Gałuszyński i Partnerzy Kancelaria Prawna sp. p. z siedzibą w Warszawie, ul. Emilii Plater 28, 00-688 Warszawa („Kancelaria”); Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego i nie będą udostępniane innym odbiorcom danych; Kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania; Podanie Kancelarii danych osobowych jest dobrowolne.
