Sprzedaż na aukcji internetowej za granicę zawsze z fakturą

Sprzedaż wysyłkowa z Polski do innego kraju członkowskiego na rzecz konsumentów jest szczególnym wariantem transakcji wewnątrzwspólnotowej. Szczególność polega na fakcie, że towar sprzedawany jest na rzecz osób z innych krajów Unii Europejskiej, które nie rozliczają wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów w kraju zakończenia wysyłki czy transportu towaru.

Brak rozliczania przez zagranicznych klientów polskich aukcji internetowych wewnątrzwspólnotowego nabycia pozwala opodatkować wysyłany do nich towar w Polsce polską stawką VAT. Pod warunkiem, że wartość sprzedaży za granicę nie przekroczy określonego limitu, jaki ustala sobie każdy kraj członkowski dla wysyłanych lub transportowanych towarów. Limit przeliczany jest na złote, a do całkowitej wartości nie wlicza się kwoty podatku. Aktualnie limity wynoszą od 35 000 euro (np. w Austrii i Belgi) do 100 000 euro (w Niemczech i we Francji).

Trzeba wystawiać faktury

Każda transakcja dotycząca sprzedaży rzeczy na aukcji internetowej, która została dostarczona nabywcy w ramach sprzedaży wysyłkowej, musi być potwierdzona fakturą i wykazana w rozliczeniu z fiskusem (np. w deklaracji VAT-7). Dotyczy to też każdej zaliczki czy przedpłaty na rzecz tej sprzedaży. To, że towar zamówiła osoba nieprowadząca działalności gospodarczej albo że właściciel sklepu internetowego wprowadził sprzedaż do kasy fiskalnej, bo do tego był zobowiązany, nie zwalnia z obowiązku wystawienia faktury.

Co z kasą fiskalną?

Co do zasady każdy przedsiębiorca, który sprzedaje na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej (oraz rolników ryczałtowych), jest zobowiązany do rejestracji tej sprzedaży na kasie fiskalnej i wystawiania paragonów. Przepisy przewidują jednak zwolnienie z obowiązku ewidencji za pomocą kasy dla dostawy towarów w systemie wysyłkowym (poczta lub kurierem) pod warunkiem, że zapłaty dokonano w całości za pośrednictwem banku czy poczty, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej czynności dotyczyła dostawa i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).

Katarzyna Miazek, Tax CareAdam Bujalski,  księgowy Tax Care