Oszczędności sięgających nawet 30 proc. spodziewa się Urząd Miejski w Jaworznie (Śląskie) dzięki zastąpieniu tradycyjnych przetargów internetowymi. Pierwsze elektroniczne licytacje i aukcje odbędą się jeszcze w maju.
W drodze e-licytacji samorząd zamierza kupować m.in. materiały biurowe, meble do biur czy sprzęt komputerowy.
"Mechanizm licytacji elektronicznej jest podobny do znanych serwisów aukcyjnych, z tą różnicą, że mamy do czynienia z licytacją odwrotną - zwycięży oferta zawierająca najniższą cenę" - powiedział naczelnik biura zamówień publicznych w Urzędzie, Mariusz Rosiak.
Dla zamówień, których wartość przekracza 206 tys. euro, stosowana będzie aukcja elektroniczna. Jednak żeby wziąć w niej udział oferenci będą musieli, jak dotąd, osobiście składać oferty w Urzędzie. Aukcja zdecyduje natomiast o wyborze zwycięzcy.
"To będzie swoista dogrywka po przeprowadzeniu oceny ofert. Aukcję można stosować jednak tylko wtedy, gdy w jej toku złożone zostały minimum trzy oferty, które nie podlegają odrzuceniu" - wyjaśnił naczelnik.
Zwolennicy elektronicznych przetargów podkreślają, że serwis aukcyjno-przetargowy może być wykorzystywany do negocjacji warunków handlowych z kontrahentami w zdecydowanej większości sytuacji, w których dziś organizowane są tradycyjne przetargi. Są prostsze, a przy tym sprzyjają redukcji cen.
Inną zaletą takich przetargów jest zmniejszenie ryzyka błędów w ocenie ofert, ponieważ są one porównywane elektronicznie, a system sam wybiera najkorzystniejszą propozycję.
Aukcje i licytacje elektroniczne to kolejny - po elektronicznym obiegu dokumentów oraz elektronicznej rejestracji czasu pracy - etap wdrażania Strategii Informatyzacji Jaworzna, przyjętej przez miejscowy samorząd.
