Do zawieszenia działalności gospodarczej mają prawo przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniają pracowników – za wyjątkiem umów o pracę na czas określony, zawieranych tylko na czas planowanej aktywności na rynku, czy umów – zleceń. Zawieszając działalność gospodarczą w okresie, w którym nie spodziewają się dochodów, nie muszą płacić składek na ZUS, co sprawia, że co miesiąc pozostaje im w kieszenie kilkaset złotych (przy założeniu, że w trakcie działania firmy opłacają składki od minimalnej podstawy). Nie trzeba również składać deklaracji VAT.
Działalność może zostać zamknięta z urzędu Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej pozwala na zawieszenie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do dwóch lat. Trzeba pilnować, by nie przekroczyć tego terminu, jeśli bowiem w tym czasie przedsiębiorca nie wznowi działalności, firma zostaje zamknięta z urzędu - w drodze decyzji administracyjnej zostaje wykreślony wpis w Centralnej Ewidencji Działalności i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jeśli jednak zmieści się w terminie 2 lat, wniosek o wznowienie działalności składa się na formularzu CEIDG-1, przy czym data odwieszenia nie może być wcześniejsza niż złożenie wniosku. Wniosek o zawieszenie lub wznowienie działalności gospodarczej można złożyć on-line (przy użyciu podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP), osobiście w dowolnym urzędzie gminy lub przesłać listem poleconym (w tym wypadku własnoręczny podpis wnioskodawcy musi zostać poświadczony przez notariusza). Można również najpierw przygotować wniosek on-line, wydrukować, a następnie podpisać go w dowolnej gminie (należy wtedy zapamiętać numer wniosku). Jeśli wniosek składany on-line będzie niepoprawny, system wychwyci to od razu i poinformuje przedsiębiorcę. Natomiast w przypadku wniosków składanych w urzędzie gminy korekty lub uzupełnienia wniosku należy dokonać w ciągu 7 dni roboczych.
Źródło: Ministerstwo Gospodarki
Po złożeniu wniosku o wznowienie działalności gospodarczej informacja na ten temat trafia także automatycznie do ZUS, urzędu skarbowego i Głównego Urzędu Statystycznego. Należy jednak pamiętać, że w przypadku ZUS konieczne będzie złożenie także formularza ZUS DRA, w którym przedsiębiorca deklaruje wysokość wpłacanych składek. Trzeba go złożyć najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca po wznowieniu firmy. Do tego czasu należy także opłacić składki.
Przy wznowieniu firmy w ciągu roku nie można zmienić sposobu rozliczeń z fiskusem W urzędzie skarbowym nie są konieczne dodatkowe formalności. Jeśli jednak w trakcie zawieszonej działalności przedsiębiorca osiągnął przychód (na przykład w sytuacji, gdy w tym czasie sprzedał część środków trwałych lub bank naliczył mu odsetki na rachunku firmowym), musi się z tego rozliczyć w pierwszej po wznowieniu firmy zaliczce na podatek dochodowy. Wznawiając działalność w ciągu roku, nie można zmienić formy opodatkowania – przedsiębiorca może to zrobić na takich samych zasadach, jak inne firmy, a więc dopiero po zakończeniu roku, nie później niż do 20 stycznia. Wznowienie prowadzenia działalności gospodarczej wiąże się również z rozpoczęciem składania deklaracji VAT. Pierwszą należy złożyć za miesiąc (lub kwartał, w zależności od okresu rozliczeniowego), w którym działalność została wznowiona.
Agata Szymborska-Sutton, Tax Care
