Dokumenty zarządzane cyfrowo. Tak będzie w kolejnych urzędach

Szef resortu cyfryzacji Krzysztof Gawkowski zauważył podczas konferencji, że obecnie w Polsce z systemów elektronicznych korzysta jedynie 30 proc. jednostek administracji.

"My chcemy z tego papieru wyjść i ogłaszamy dzisiaj program wychodzenia z +papierowej+ Polski, przechodzenia do Polski cyfrowej dzięki pieniądzom z Krajowego Planu Odbudowy (KPO), dzięki 200 mln zł, które zostaną przekazane na projekt finansowania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP)" - powiedział Gawkowski. Podkreślił, że dzięki programowi w 2 tys. polskich urzędów zostanie wdrożony elektroniczny system zarządzania dokumentami.

"Dzisiaj ogłaszamy projekt, który doprowadzi do tego, że polska administracja będzie na mocniejszych nogach w cyfrowym świecie. Będzie ona realizowała zadania dotyczące kompetencji i współpracy ze społeczeństwem" - dodał.

Minister zapewnił, że elektroniczny system zarządzania w urzędach skróci procesy takie jak odpowiedzi na pisma, zadania i wnioski na linii obywatel - urząd.

75 tys. urzędników do przeszkolenia

Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski podkreślił, że z nowego rozwiązania będą mogły skorzystać również urzędy, które nie posiadają własnej infrastruktury informatycznej, ponieważ proces będzie obsługiwany przez resort cyfryzacji.

"W związku z tym te mniejsze gminy (...) nie muszą się obawiać, że wdrożenie elektronicznego zarządzenia dokumentacją będzie narażało ich na dodatkowe koszty, na wielkie inwestycje, ponieważ dzięki środkom z Unii Europejskiej jest możliwość ucyfrowienia również tych mniejszych podmiotów" - dodał.

Podkreślił, że w ramach programu przeszkolonych zostanie 75 tys. osób. "Oznacza to, że co czwarta osoba, która będzie obsługiwać elektroniczny obieg dokumentami, będzie przeszkolona bezpośrednio przez ekspertów z NASK. Jest to bardzo duże przedsięwzięcie, które planujemy na następne 12 miesięcy. Zaczęliśmy już teraz, już teraz został uruchomiony ten program i są przyjmowane zgłoszenia" - dodał wiceminister.