Na stronach poświęconych konferencji PR znaleźć można informacje i druki przydatne uczestnikom, prelegentom i sponsorom konferencji. Dziennikarzom udostępniono internetowe biuro prasowe z materiałami informacyjnymi w formie łatwej do pobrania i wykorzystania. Biuro zawiera także system indywidualnej komunikacji z mediami.
Serwis Gdańskich Spotkań PR to zbiór informacji o konferencji, public relations instytucji użyteczności publicznej oraz o organizatorach, patronach i sponsorach GSPR. Z czasem strony będą wzbogacane o artykuły związane z public relations instytucji pożytku publicznego.
Osoby zaineresowane udziałem w konferencji odnajdą na gdanskiePR.pl wszelkie przydatne informacje i druki. Przygotowano m.in. elektroniczny formularz rejestracji oraz jego wersję do pobrania i wydrukowania.
Specjalnie dla dziennikarzy uruchomiono dział "Biuro prasowe" - strony, na których zgromadzone są informacje na temat Gdańskich Spotkań PR oraz dodatkowe materiały dla mediów (logotypy, w przyszłości zdjęcia) - wszystkie pliki łatwe do pobrania i wykorzystania. Dziennikarze, którzy zarejestrują się w internetowym biurze prasowym obok dostępu online do materiałów prasowych, będą otrzymywać e-mailem informacje w wybranym zakresie zainteresowań i formie.
Ważną informacją dla dziennikarzy i osób, które w przyszłości będą korzystać z informacji dla zarejestrowanych użytkowników gdanskiePR.pl jest również to, że bazy danych zaprojektowane są z uwzględnieniem ustaw o ochronie danych osobowych oraz o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Baza danych gromadzonych w systemie kontaktów może zostać zarejestrowana w GIODO.
Aplikację biura prasowego udostępniła nieodpłatnie firma netPR.pl - polski pionier w dziedzinie internetowych narzędzi i usług dla public relations.
