PKP Intercity wybiera w przetargu audytora mediowego

Wybrany w przetargu audytor będzie wspierać PKP Intercity w zakresie przygotowania do przetargu na wybór domu mediowego.

Zajmie się przede wszystkim: przygotowaniem opisu przedmiotu zamówienia, przeprowadzi szacowanie jego wartości, przygotuje wzór umowy z wybraną agencją. Będzie brać udział w przetargu mediowym w charakterze biegłego, a także pomoże merytorycznie przy wyborze agencji mediowych do właściwego etapu przetargu (wsparcie w ocenie handlowej i merytorycznej ofert), doradztwo i merytoryczna ocena propozycji kampanii przedstawianych PKP Intercity przez dom mediowy/dysponentów mediów oraz ich staranna weryfikacja w zakresie zgodności z Formularzami Gwarancji Zakupowych.

Audytor zajmie się również oceną złożonych w przetargu mediowym ofert, będzie uczestniczyć w negocjacjach  z agencjami. Potem będzie również weryfikować mediaplany przygotowane przez dom mediowy do kampanii offline i online pod kątem zgodności z grupami docelowymi oraz Formularzem Gwarancji Zakupowych, przeprowadzi audyt kampanii po jej zakończeniu, na który składać się będzie weryfikacja zasięgów, w szczególności w TV, podsumowanie realizacji umowy w zakresie warunków zakupowych, rozliczenie prowizji, weryfikacja finansowa (sprawdzenie faktur od domu mediowego vs faktury od dostawców).

Przetarg trwa do 9 maja br.  Będzie podzielony na dwa etapy. I etap obejmuje  złożenie ofert formalnych i handlowych wstępnych i ich ocenę. W II etapie wybrane firmy audytorskie zostaną zaproszone do negocjacji (te obejmują m.in. licytację elektroniczną). Po negocjacjach zostaną złożone ostateczne oferty handlowe, na podstawie oceny których zostanie wybrany audytor do współpracy.