W komunikacie Microsoft podkreśla, że Sway dzięki swoim funkcjom i prostemu interfejsowi doskonale sprawdzi się w dziedzinie „digital storytelling”, czyli cyfrowym opowiadaniu historii.
Program pozwala szybko i w wygodny sposób połączyć ze sobą w zwartą i wartką prezentację różne elementy, takie jak tekst, grafiki i filmy. Dzięki temu można tworzyć interaktywne prezentacje, raporty czy newslettery. Nie jest konieczna znajomość języków skryptowych czy zasad tworzenia stron WWW, zaś renderowanie projektów multimedialnych odbywa się w chmurze na serwerach Microsoftu. Gotowe materiały można w prosty sposób udostępnić w internecie lub przekazać wybranej grupie odbiorców.
Wcześniej Sway był dostępny jedynie wąskiemu gronu zaproszonych betatesterów. Teraz mogą z niego korzystać wszyscy użytkownicy, którzy posiadają konto Microsoft bądź korzystają z pakietu Office 365. Jednym za sposobów skorzystania z aplikacji jest wejście na stronę sway.com i zalogowanie się za pomocą konta Microsoft.
Sway został przygotowany na desktopy i urządzenia przenośne w 39 wersjach językowych, w tym także polskiej. Dostępna jest też odmiana aplikacji funkcjonująca na iPhone’ach i iPadach.
